為了完善企業內部管理、共享和應急體系建設，傳統的紙張張貼和公告欄方式已不能滿足信息的及時性和更新速度，更是難以吸引大家的注意，同時也影響墻面及室內裝潢之整潔美觀。為實現各部門數據互聯互通、資源共享，提高事務公開的便捷快速，保障企業運行的高效率，需要依賴于現代信息化技術提供實時的、直觀的、可靠的信息發布。

針對不同的會議室，顯示對應的當日會議議程、內容，可調用會議信息管理MIS系統，動態顯示會議相關議程、會議時間、會議議題等相關會議信息。

主要面向等候電梯的人員、播放公司信息、企業文化、行業信息、溫馨提示、會議通知等相關信息，不僅使大家便捷地接收資訊，同時可以緩解大家等待電梯的情緒。

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發布企業宣傳信息，近期工作內容安排、溫馨提示、歡迎詞、各類通知特別編輯的視頻等信息。不僅提高辦公樓的檔次，同時提升員工辦公效率。

主要面對的是來訪的客戶，發布公司介紹、新上市企業產品信息、企業產品宣傳廣告、工廠加工視頻等信息；提升品牌影響力，達到廣告宣傳效果。

和辦公OA系統集成，面向內部工作人員，可用于重要事項未能及時完成提示、緊急事務安排、發布通知等等相關內容，方便工作人員及時接收通知，也可用在領導辦公室，實時更新領導行程安排，實現電子秘書功能。

發布企業廣告宣傳片、時事新聞、工作人員規章制度、公司近期活動安排等等相關信息。提高員工工作效率，同時增添辦公氛圍。